云计算环境下信息化对企业会计的影响及发展对(2)

3.云会计存在潜在的安全隐患

云计算是互联网技术智能化的产物，技术比较复杂，倘若技术运用中的某个环节或者某个设备出现了故障，就会对整体产生影响，甚至引起较大的安全问题。现阶段，云端数据和云会计系统的安全性还比较弱，并且企业还缺乏有效的措施应对风险。

三、云计算环境下企业会计信息化对策

（一）做好基础建设

企业要创建云计算环境下的会计信息化，必须先为云计算系统的建立做好铺垫，做好基础建设。第一，企业管理阶层要端正认识，充分认识到云计算会计信息化建设的重要性，并在财会人员中做好宣传，让相关人员对云计算环境有个正确的认识；第二，管理阶层在建设系统之前，应对云计算系统的创建以及运行工作有个大致的了解和学习，还要结合企业的实际情况提出科学合理的对策及建议；第三，如果有条件，可以在云计算信息化系统的研发方面加大人力以及财力的投入，有效提升系统的实用性，确保企业会计工作能够更好地进行。

（二）增强云计算的安全性

因为云计算系统比较复杂，存在一些潜在的安全隐患，所以企业在具体使用时，应对会计信息系统做好周密的监督，以便系统出现安全问题时，能够在最短的时间里作出处理，将危害降到最低。对此，企业要做好信息化系统的安全性培训。第一，要在思想上提高安全警惕性；第二，一定要注意保护好云计算数据，并增强数据修复功能，相关人员必须能够熟练掌握并运用云计算，尤其是要注意在使用信息化系统时，严格遵循相关的流程，要确保会计信息化系统登录安全，严密设置身份验证等，做好会计信息数据的备份保存，避免出现丢失和遗漏。

（三）提高相关人员的素质

会计人员是企业实施会计信息化的主要推动力量和中坚力量，只有真正提高会计人员的素质，才能真正有效推动会计信息化实现。要有效提升会计人员的素质，应抓好如下几点工作。首先，要制定定期考核和定期培训制度，确保会计人员在素质提升的同时，还能真正重视自己的工作，更好地履职。而素质方面的培训主要包括会计技能、信息技术以及会计信息理论的培训，通过定期更新相关人员的知识，确保他们能跟上信息化发展的步伐。定期考核就是考察相关人员对业务知识的掌握程度，进行定期考核，能够有效激发相关人员的工作热情和创造性。其次，应强化相关人员的信息系统操作培训。在开始接触云计算信息系统时，部分员工可能会感到有一定的难度，但在经过相关培训并熟练掌握后，就会感受到信息化带来的便利。

（四）规范信息化建设

企业在开始建设会计信息化系统时，就要注意规范信息化系统建设。第一，企业要对自身实际状况有个清晰的认识和掌控。要建立会计信息化系统，一定要先对企业的发展目标、会计注意事项、经济实力以及发展规模有个初步的了解，因为这些会在很大程度上影响到企业会计信息。企业在管理过程中的各个环节都是环环相扣、息息相关的，要更好地推动信息化系统建设，就必须全面掌控和仔细考虑相关细节。第二，通过收集、整理相关的数据，提高会计信息系统的科学性和规范性，并进行合理性预设。

（五）结合企业经营活动优化流程设计

要做到在会计信息化中更好地使用云计算技术，就必须结合企业自身的业务和具体情况，做到真正的流程优化设计。第一，前置业务场景化与审批环节，将业务场景作为切入点，将企业具体业务划分为各种常见的场景，主要包括借款、报销、采购、销售、资产管理、工资管理、银行现金业务和企业基本信息设置等，并在各个场景中引入各个业务数据。同时，还应发起流程审批申请，在经过财务和业务的流程审批后，自动生成财务报表和会计凭证。第二，当所录入的数据顺利通过审批后，实时自动生成会计凭证、资产负债表、现金流量表等，还要查看账目，并把采购系统与资产管理系统自动关联，真正做到资产的智能化管理，实现动态的实时查看。

总之，在云计算环境下，加强企业信息化建设意义重大，而云技术的广泛应用不但让企业财会工作更加便捷，更为企业的发展提供了强有力的信息和数据保障，保证了企业稳定发展，因此，企业应充分借助云计算的优势来促进会计信息化建设的发展。

[1]林莉莉．我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D]．北京：财政部财政科学研究所，2014．

文章来源：《医师在线》 网址: http://www.yszxzz.cn/qikandaodu/2021/0720/1917.html